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Las ventajas de utilizar Microsoft Excel

Las ventajas de utilizar Microsoft Excel

CEO World Magazine lista de Microsoft Excel como uno de los programas de hoja de cálculo superior. Disponibles individualmente o como parte de la suite de software de productividad, de Microsoft Office Excel proporciona a los usuarios una gran variedad de herramientas que puede utilizar para hacer sus datos más flexible y útil.

Gestión de datos

Aquellos con grandes listas de información con frecuencia aprovechar Microsoft Excel para hacer más manejable la montaña de datos. Disfrutan de los usuarios de Excel 2007 o 2010 hojas de cálculo con hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas. Excel da a usuarios la capacidad para importar datos externos a un libro de Excel existente o uno nuevo. Los operadores pueden ordenar y filtrar datos en numerosas formas y puede añadir resúmenes y subtotales. Además, los usuarios pueden agregar fórmulas en el libro para analizar los datos. Excel 2010 incluye funciones de búsqueda mejoradas que permiten a los usuarios definir búsquedas por palabra clave.

Tablas dinámicas

Una herramienta que permite a los operadores visualizar resúmenes de grandes cantidades de datos y manipular fácilmente la información en varias configuraciones, una tabla dinámica puede ayudar a los usuarios encontrar respuestas a las consultas. Función de tabla dinámica de Excel incluye una función de tabla pivote, permitiendo a los usuarios crear instantáneamente gráficos basados sobre la mesa presionando la tecla "F11" en el teclado de la computadora del usuario. Además, Microsoft ha creado un downloadable add-in para Excel 2010 llamado PowerPivot que mejora las capacidades de tabla pivote como el intercambio y la colaboración.

Versiones HTML

Excel Services, parte de servicio de SharePoint de Microsoft Office para Excel 2010, permite a los operadores compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML, dejando otros usuarios el acceso mediante un navegador Web. Los usuarios mantienen la capacidad de utilizar características de Excel comunes tales como ordenación y filtrado. Excel Services también añade herramientas de desarrollo web como un modelo de objetos de JavaScript.

Compatibilidad

Debido a su posición como uno de los programas más utilizados de la hoja de cálculo, los usuarios de Microsoft Excel raramente encuentran problemas con el envío de un archivo de Excel a clientes o asociados que también no utilizan el programa. Aunque popular en empresas, el programa también es utilizado en colegios y universidades alrededor del mundo.

Integración con Microsoft Word

Microsoft también produce uno de los programas de procesamiento de texto más populares: Microsoft Word. Los usuarios de Excel tienen la ventaja de un programa de hoja de cálculo diseñado para integrarse sin problemas con Word y otros programas de la suite Microsoft Office. Por ejemplo, los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar una hoja de cálculo de Excel directamente en un documento. Después de activarlo, una hoja de cálculo de Excel aparece en el documento de Word. Mientras que el trabajo con las herramientas de Excel hoja de cálculo están disponibles para el usuario. Clic fuera de las hojas de cálculo devuelve el operador a modo de palabra.