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Cómo preparar una hoja de presupuesto

Cómo preparar una hoja de presupuesto


Una hoja de presupuesto es una herramienta esencial para crear un presupuesto personal o del hogar y la familia. Tener una hoja de presupuesto le ayudará con toda su planificación financiera, por ejemplo, sus obligaciones cada mes. También es un elemento clave en ayudar a dejar de lado cualquier ingreso restante para las emergencias, las vacaciones y objetivos a largo plazo como la matrícula universitaria y retiro. Una hoja de presupuesto no tiene que ser complicado para ser efectivo.

Instrucciones

Cómo preparar una hoja de presupuesto

• En el programa de hoja de cálculo, comienzan a crear su hoja de presupuesto, listado de todas las categorías de ingresos y gastos. Puesto ingresos en la parte superior y las partidas de gastos en agrupaciones lógicas más abajo. Estos pueden incluir, pero no se limitan a, alquiler, utilidades, gastos de automóvil, gastos médicos, alimentación, educación y entretenimiento.

• Copia de estas categorías en una segunda hoja de cálculo en el archivo de hoja de cálculo que hemos creado y guarda el archivo.

• En las celdas de ingreso de la primera hoja del archivo de hoja de cálculo, ingrese el salario que actualmente gana mensualmente. Si le pagan cada semana, la cantidad neta en el talonario de pago se multiplican por cuatro. Si te pagan cada dos semanas, el importe neto se multiplican por dos. Si usted no gana una cantidad fija de la red cada semana, sumar el importe neto de todos sus recibos de sueldo de los últimos tres meses y luego dividir por tres. Se trata de su ingreso mensual promedio.

• En las células de los gastos en la hoja de cálculo, escriba las cantidades de todos los hogares recibos pagados. Añadir más categorías y filas de células si es necesario. Calcular el gasto promedio por mes utilizando la fórmula de hoja de cálculo apropiado.

• Mira tus Estados de cuenta bancarios. Trate de asignar cada artículo que aparece en una categoría adecuada. Para retiros de cajeros automáticos, crear una categoría llamada dinero. Nota cualquier recurrentes débitos directos (como pagos de seguro o membresías) o depósitos automáticos a la cuenta (como cheques de Comisión, acciones y así sucesivamente) y asegúrese de que están incluidos en la hoja de cálculo.

• Si tiene software de contabilidad, puede entrar en todos los detalles de tus Estados de cuenta bancarios y las categorías asignadas en el programa de contabilidad para sus registros financieros de la organización y el impuesto. Cree un nuevo registro para cada cuenta. Luego ejecutar un informe basado en categorías e introduzca los totales en la hoja de cálculo. Divide por tres para llegar a un promedio mensual para cada categoría.

• Vistazo a sus declaraciones de tarjeta de crédito. Trate de asignar cada artículo que aparece en una categoría adecuada. Tenga en cuenta cargos recurrentes. Mira los intereses pagados cada mes y anótelo en la hoja de cálculo.

• Si lo desea, crear un nuevo registro en el software de contabilidad para cada cuenta de tarjeta de crédito. Tenga en cuenta todos los detalles de cada tarjeta de crédito y las categorías asignadas, para ayudar con sus registros financieros de la organización y el impuesto. Luego ejecutar un informe basado en categorías e introduzca los totales en la hoja de cálculo. Divide por tres para llegar a un promedio mensual para cada categoría.

• Transferir los promedios mensuales calcula en pasos 4 a 8 en la segunda hoja en el archivo de hoja de cálculo. Se trata de la hoja de presupuesto mensual.

• Se suman todos los ingresos en la hoja de presupuesto utilizando la fórmula de hoja de cálculo apropiado. Este es el total de ingresos.

• Se suman todos los gastos en la hoja de presupuesto utilizando la fórmula de hoja de cálculo apropiado. Este es el total de gastos.

• Reste el número llegó a en el paso 12 de la suma calculada en el paso 11. La diferencia será su superávit presupuestario o déficit de su presupuesto.