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Cómo preparar una hoja de balance de comprobación

Cómo preparar una hoja de balance de comprobación


Una de las formas más sencillas de averiguar si el presupuesto de la compañía está trabajando eficientemente es preparar una hoja de balance de comprobación. Balance de comprobación es una forma de equilibrar sus ingresos con sus gastos. Crear la hoja con un cuaderno y pluma o hacerla en la computadora usando un programa de hoja de cálculo. Algunos programas de contabilidad crearán una hoja de balance de comprobación para usted.

Instrucciones

• Determinar los débitos de la empresa. Débitos son activos o gastos, incluyendo dinero en efectivo en mano, inventario y depreciación de los bienes, como vehículos y edificios. Estos artículos Irán del lado izquierdo de su balance de comprobación.

• Encuentra los números de sus créditos, incluyendo los pasivos, ingresos y equidad. Obligaciones son diferentes de gastos porque esto es dinero debido a que usted no ha pagado.

• Crear su hoja de balance de comprobación por clasificar sus artículos en categorías. Por ejemplo, los costos de nómina y gastos de seguros pueden ir bajo el epígrafe de "gastos operativos". Evitar hacer más de cinco o seis categorías o a confundirse.

• Lista de los nombres de las categorías en el lado izquierdo de la hoja, poner los nombres de los elementos dentro de las categorías en las filas posteriores, bajando por la página. Poner los títulos de la categoría en negrita o mayúsculas.

• Añadir las cantidades de débito numérico a la segunda columna, poner justo al lado de sus títulos. Cambiar una columna a la derecha y colocar los montos de crédito de la misma manera. Asegúrese de poner los números negativos entre paréntesis.

• Sume las columnas respectivas (o restar) en la parte inferior de la hoja. Esto le dará una total débitos y créditos. Ver que los números coinciden. Si no, compruebe su aritmética y vuelva a intentarlo o consulte su contabilidad para ver si hay algún error.