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Cómo obtener datos en Access con Excel

Cómo obtener datos en Access con Excel

Los datos pueden copiarse desde Microsoft Excel a Microsoft Access sin afectar el archivo de Excel. Con frecuencia los desarrolladores deben extraer datos de Excel para actualizar una base de datos de Access. Los gerentes de la empresa a menudo quieren ver y analizar los datos guardados en un archivo de Access. Sin embargo, Excel sólo permite analizar los datos y presentar informes basados en esos datos.

Instrucciones

1 Localice y abra el archivo de Excel que desea exportar datos.

2 Resalte una gama como "A4" a "A10" y escriba un nombre para el rango a la izquierda del campo de entrada de fórmula. Presione "Aceptar" al hecho. Si desea que la hoja de cálculo completa para usarse en su lugar, no necesita resaltar o nombre de la gama.

3 busque el archivo de acceso donde desea colocar los datos. Haga clic derecho sobre el archivo y haga clic en "Propiedades" en el menú resultante. Haga clic en la ficha "General" Asegúrese de que la casilla "Sólo lectura" no se comprueba para garantizar que el archivo se puede escribir.

4 Abra el archivo de Access y haga clic en "Obtener datos externos" en el menú. Haga clic en "Importar."

5 seleccione la lista desplegable de "Diálogo de importación" "Archivos de tipo" y haga clic en "Microsoft Excel".

6 encontrar la unidad y la carpeta que contiene el archivo de hoja de cálculo Excel navegando hacia él. Un diálogo de "Buscar en" proporciona los medios para navegar hasta el archivo deseado haciendo clic en él. Cuando hayas encontrado el archivo de importación previsto, haga doble clic.

7 siga las instrucciones en el diálogo "Importar hoja de cálculo asistente" que aparece. En primer lugar, introduzca el nombre de la tabla de destino. El asistente pide que se introduzca el nombre de la tabla para recibir los nuevos datos. Introduzca esta información.

8 elegir los campos a incluir o excluir de la lista proporcionada en el origen de Excel. En algunos casos, puede no incluir todos los campos para la importación.

9 comprobar que los campos que son importar son correctos y pulse «Enter» para completar el proceso.

10 Compruebe que ha completado la importación verificando que los datos de la fuente de Excel ha poblado las tablas solicitadas y campos en la base de datos de Access.