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Cómo importar datos de Excel a una base de datos de Access

Cómo importar datos de Excel a una base de datos de Access


Importar datos desde Microsoft Excel en Microsoft Access puede ahorrar tiempo cuando crea una nueva base de datos o actualizar una existente de base de datos. Microsoft Office le permite transferir información desde Excel a Access en una interfaz fácil de usar. Elimina la necesidad de introducir manualmente la información, reduce errores de entrada de datos y garantiza la completa transferencia de la información. Esta característica combina la accesibilidad de Excel con las poderosas herramientas de acceso para que pueda modificar, analizar y reportar los datos en sus términos.

Instrucciones

• Guarde la hoja de cálculo de Microsoft Excel en un formato que es compatible con tu base de datos de Access. Si utiliza Microsoft Access 2003, guarde la hoja de cálculo de Excel en formato de 2003. Esta compatibilidad se asegura de que todos sus datos se preserva a través de la importación.

• Haga clic en la pestaña "Datos externos" de la cinta en la parte superior de la página. Si se minimiza la cinta de opciones, haga clic en la línea azul oscuro y anule la selección de "Minimizar la cinta." En el menú "Importar & Link", seleccione el botón de "Excel" para iniciar al Asistente para importar.

• Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo de Excel que desea importar. Seleccione si desea importar la hoja de cálculo existente o como una nueva tabla en tu base de datos de Access. Elegir cual hoja del fichero Excel que desea importar.

• Determinar la "clave principal" de su archivo de Excel si está creando una nueva tabla. Este campo ayuda a la base de datos localizar registros en las tablas, y cada registro debe tener un valor único en su campo de clave principal. Si nada es aceptable, Access puede crear un nuevo campo de clave principal.

• Establecer la primera fila como encabezados de columna si va a crear una nueva tabla. Si la hoja de cálculo de Excel no contiene encabezamientos de columnas, siempre puede establecerlos en "Vista Diseño" de la tabla. Nombre de la tabla con una descripción fuerte para ubicar en el futuro.