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Cómo hacer una hoja de cálculo Excel de datos de Quickbooks para un flujo de efectivo

Cómo hacer una hoja de cálculo Excel de datos de Quickbooks para un flujo de efectivo

QuickBooks Pro 2008 puede usar Excel para hacer hojas de cálculo para rastrear el flujo de efectivo. Las declaraciones de flujo de efectivo en QuickBooks Pro 2008 están basadas en el balance y mostrar los cambios en activos y pasivos de la época. Hojas de cálculo Excel pueden ayudarle a verificar los detalles del efectivo recibido y el dinero gastado para el período.

Instrucciones

• Elegir "Informes" de la barra de menús. En el menú desplegable, elegir "Empresa & financieras", después elegir "Declaración de flujos de efectivo."

• Cuando el informe aparezca, elegir las fechas para el informe. Las fechas aparecen en la barra de menú en la parte superior del informe.

• Elija "Clasificar efectivo" de la barra de menús.

• Aparecerán las preferencias de la empresa. Elija "Efectivo" o "Devengo". También puede modificar las fechas de las transacciones, elegir fecha de vencimiento o fecha de transacción y asignar cuentas a mostrar en el informe. Cuando haya terminado, seleccione "Aceptar".

• Elija "Exportar" de la barra de menús. Hay dos pestañas, Basic y Advanced.

• Elija "Basic" y elija "Hoja de cálculo de Excel."

• Elija "Avanzadas" y desmarca "Espacio entre columnas". Desmarcando esto, Excel no Insertar columnas en blanco entre las columnas de descargadas de datos.

• Elija "Exportar". QuickBooks abrirá Excel y descargar la hoja de cálculo.

• Elegir "Informes" de la barra de menús. Seleccione "Empresa y finanzas" y elegir "Pronóstico de flujo de efectivo" en el menú desplegable.

• La previsión de flujo de efectivo muestra cambios en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y cuentas bancarias, y muestra la entrada neta de capital de los activos y el Balance proyectado.

• Elige las fechas de la barra de menú que desea el informe.

• Elegir el período que desee informar, o semanas, meses, trimestre o año.

• Elegir "Exportar" de la barra de menú y repita los pasos 5 a 8 de la primera sección arriba para exportar los datos de QuickBooks a Excel.