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Cómo hacer una hoja de cálculo de gastos

Cómo hacer una hoja de cálculo de gastos

Una hoja de cálculo es una manera eficiente de hacer un seguimiento de gastos mensuales, ya que permite formatear para que sumas se ascendía automáticamente después de que usted ingresa los datos de gastos, mostrando inmediatamente donde sus gastos oponerse a su presupuesto. A pesar de aspecto complicado, mantener una hoja de cálculo para llevar un registro de gastos es muy sencillo---mucho más sencillo que sacar la calculadora y lápiz y tratando de determinar donde fue fundido el presupuesto al final del mes. Tener toda la información fácilmente disponible no sólo le ayuda a dar seguimiento de ti, también le ayuda a evitar pasarse de presupuesto.

Instrucciones

• Abra una nueva hoja de cálculo en blanco. En la celda A1, escriba la palabra "Gastos" y escriba cada categoría de gastos en una celda separada de columna A. Por ejemplo, A2 puede ser "Comestibles", A3 puede ser "Electricidad" y A4 puede ser "Gas." Estos deben ser regulares, mensuales de gastos; Si usted da una asignación para ropa o salir a cenar, hacer una celda para cada uno de dichos gastos en la columna A también.

• Tipo "Enero" en la celda B1, luego los nombres de todos los meses en células posteriores a lo largo de la fila 1; terminan con "Diciembre" en la celda H1.

• Escriba las palabras "Gasto" en la celda N1, O1 "presupuesto" y "Frente a los gastos presupuestarios" en P1.

• Entrada la fórmula "= SUM(B2:M2)" bajo el "gasto" de la célula, en N2. Copie esta fórmula en cada celda de N que contiene un elemento de costo en el correspondiente a una célula, pero cambia el número de como bajar las filas. Así que la primera fila, B2 a M2, mostrar el total de "Abarrotes" en la celda de "Gasto" y escriba "= SUM(B3:M3)" en la siguiente celda hacia abajo, para mostrar el total de "Electricidad," si ese es el orden han entrada sus gastos en. Continuar introduciendo la fórmula por cada gasto; copiar y pegar, cambiar los números en cada nueva fila.

• Escriba la cantidad presupuestada para cada categoría de columna O. Se trata de una cantidad fija.

• Entrada de la fórmula "= O2-N2» en la celda"Frente a los gastos presupuestarios"en P2. Copie esta fórmula en cada celda "Frente a los gastos presupuestarios" en la columna P, cambiar los números para que coincidan con las filas, como cuando usted introducido la fórmula de la suma. Esta fórmula muestra el saldo presupuestario de cada categoría ya sea una figura positiva o negativa, dependiendo de lo bien se adhiere a su presupuesto.

• Entrada la fórmula "= SUM(N2:N#)" en la columna de "Gastos", donde "#" representa la última fila el número que necesita ser calculado. Esta fórmula da el total de sus gastos para el año.

• Entrada la fórmula "SUM(O2:O#) =" bajo la columna "Presupuesto", donde "#" representa la última fila el número que necesita ser calculado. Esta fórmula da su presupuesto total para el año.

• Entrada la fórmula "SUM(P2:P#) =" bajo la columna "Presupuesto frente a los gastos", donde "#" representa la última fila el número que necesita ser calculado. Esta fórmula da el total de su presupuesto frente a sus gastos. Si han pasado más de presupuesto, esta cifra es negativa, pero si Ud. se ha hospedado dentro de su presupuesto, esta cifra representa el efectivo guardado o extra.