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Cómo hacer una factura con Excel

Cómo hacer una factura con Excel

Las facturas varían según el tipo de negocio. Incluye información general como nombre de la empresa, dirección postal, números de teléfono y de fax, fecha de la factura y un número de factura. Detallada de facturas deben tener un total antes y después de impuestos y necesitan tener subtotales según tipo de elemento. Excel permite la flexibilidad de cambiar las facturas según sea necesario. Crear una factura individualizada o elegir una plantilla disponible en línea.

Instrucciones

• Abra un nuevo archivo de Excel. Escriba el nombre de la empresa en la primera celda. Escriba la dirección de la empresa en la segunda celda. Escriba la ciudad, estado y código postal en la tercera celda. 3 saltar líneas.

• Escriba el nombre de la persona a ser facturados en la siguiente fila. Siguen el patrón anterior para ingresar la razón social y dirección completa del negocio a ser facturados en lineas una debajo de otra, columna A. Ir a columna F en la misma fila como nombre de las personas de contacto y tipo de la cabecera: número de factura. Escriba el encabezado: fecha de vencimiento directamente debajo el encabezado número de factura.

• Salto de tres filas. En la columna A escriba el encabezado: artículo. En la columna B escriba el encabezado: fecha. En la columna C escribe la cabecera: Descripción. Pase a la columna G y escriba en el encabezado: Total. Si se requiere información adicional utilizan células D a F y escriba el encabezado adecuado. Esto completa el esquema básico de la factura.

• Cambiar el tipo de letra y tamaño de las columnas o filas como desee. Las cabeceras deben por lo menos una fuente de 14 puntos y en negrita para que sean más visibles para el cliente. Agregar color a las líneas resaltando las células y elegir un color. Verifique que la impresión es aún fácil de leer.

• Vaya a la línea 35 columna F y escriba en el encabezado: Subtotal. Tipo en el encabezado: impuestos en línea 36 columna F y la cabecera: Total en la línea 37, columna f el. Si encabezados adicionales específicos para el negocio se necesitan insertar como se desee. Estos podrían incluir depósito pagado o gastos por visita. Para facilitar la lectura de estos encabezados de la factura debe ser derecho justificado.

• Vaya tres líneas por debajo del saldo de la Rúbrica y el tipo necesita cualquier información adicional tales como: "Por favor haga los cheques pagaderos a XXX" o "pago en 7 días."

• Guardar el documento. Esta es la plantilla de la factura. Escriba la información correcta al lado de cada título según corresponda.