Exportar datos de Microsoft Access no es una tarea difícil si usted sabe los pasos adecuados a seguir. Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos relacional utilizada principalmente para pequeñas bases de datos. Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo utilizada para analizar, organizar y visualizar grandes cantidades de datos. Ambas de estas aplicaciones se incluyen en la suite Microsoft Office. Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación utilizado para automatizar tareas rutinarias en las aplicaciones de Office.

Instrucciones

• Abrir Microsoft Office Access 2007, seleccione "Herramientas" y haga clic en "Visual Basic". Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "Módulo".

• Escriba lo siguiente para crear una subrutina nueva: privado Sub ExportAccessDataToExcel() presione «Enter».

• Escriba lo siguiente para crear una nueva variable: Dim strSQL As String

• Escriba lo siguiente para crear una nueva tabla en la base de datos: strSQL = "Crear tabla tableToExport (texto FIRST_NAME, LAST_NAME texto)" DoCmd.SetWarnings False DoCmd.RunSQL (strSQL)

• Escriba lo siguiente para insertar dos nuevas filas de datos a la tabla: strSQL = "Inserte tableToExport VALUES('JAIME','GONZALEZ')" DoCmd.RunSQL (strSQL) strSQL = "Inserte tableToExport VALUES('JOE','SMITH')" DoCmd.RunSQL (strSQL)

• Escriba lo siguiente para exportar la nueva tabla a Microsoft Excel: DoCmd.TransferSpreadsheet CA exportación, acSpreadsheetTypeExcel7, _ "tableToExport", "C:\tableToExport.xls", True, "A1:G12" editar la ruta para exportar a una ubicación diferente.

• Pulse "F5" para ejecutar la subrutina.