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Cómo crear un gráfico de línea en MS Excel

Cómo crear un gráfico de línea en MS Excel

Presentación de la información en un gráfico de línea hace la información más clara y más fácil de leer. Un gráfico también puede ayudar a mostrar visualmente las tendencias con sus datos. Microsoft Excel, versiones 2007 y 2010, le permiten convertir los datos en una hoja de cálculo en un gráfico. Puede utilizar un gráfico predefinido y personalizarla para su información y presentación.

Instrucciones

Crear gráfico

• Abrir Excel e introduzca su información en una hoja de cálculo. Para un gráfico de línea, puede organizar los datos en filas o columnas. Por ejemplo, si se muestran las temperaturas medias mensuales de un lugar, se podría dirigir cada columna con el mes y cada fila podría representar un año diferente.

• Haga clic en la primera celda que desea incluir en el gráfico de la línea y manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre el ratón para resaltar el resto de los datos que desee en su gráfico.

• Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Línea" de las opciones de "Tabla". La imagen muestra un gráfico de línea. Seleccione y haga clic en el subtipo de gráfico que desea en los cuadros. Si mueves el ratón sobre cada subtipo, da una descripción de la gráfica.

• Mover la tabla a la ubicación deseada en la hoja de cálculo haciendo clic en él y arrastrando cuando vea la flecha de cuatro direcciones.

• Ajustar el tamaño de la tabla mediante el movimiento de cada lado y la parte superior e inferior o con el ratón.

• Haga clic en el gráfico para que sus opciones de herramienta formato de tabla, "diseño," "Diseño" y "Formato" aparecen en las opciones de la cinta en la parte superior.

• Seleccione "Diseño" en su cinta y definir las preferencias de formato. Haga clic en la flecha de cada partida como "Título del gráfico," "Títulos de los ejes," "Ejes", "Plot Area" y "Cuadrícula" para ver opciones con formato previo.

• Mirar las opciones y haga clic en las opciones que desee para su diseño.

• Elija "Diseño" de las opciones de la cinta para ajustar el estilo o diseño de organigrama. Si usted elige un diseño no le gusta, puede hacer clic en otro y cambiará automáticamente. Puede cambiar la información de la fila y la columna si Excel es presentado lo diferentemente que usted quería.

• Ir a "Formato" para cambiar el formato de cualquiera de los elementos que ha agregado. Haga clic en la flecha en el cuadro de "Elementos del gráfico" y seleccione el elemento que desea formatear. Puede cambiar el color, tamaño o aspecto de ese elemento ahora.

• Haga doble clic en los diferentes elementos en el gráfico y escribe la información que desee para el gráfico. Por ejemplo, haga clic dos veces en "Título del gráfico" y resaltar las palabras. Tipo en "Temperatura media" o el título deseado. Lo mismo para los títulos de los ejes y otros elementos, agregó.

Separar tabla

• Haga clic en el gráfico si desea moverlo a una hoja de cálculo separada o lo que aparezca en una hoja nueva. Automáticamente aparece como un gráfico incrustado en la hoja de cálculo actual.

• Seleccione el "diseño" ficha y seleccione "Mover gráfico".

• Haga clic en "Nueva hoja" o "Objeto" y elija la hoja de cálculo donde desea que el gráfico aparezca.