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Cómo administrar varias cuentas de correo electrónico en Outlook 2007

Cómo administrar varias cuentas de correo electrónico en Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 te da la posibilidad de gestionar múltiples direcciones de correo electrónico. Estas diferentes direcciones se encuentran bajo un solo "perfil". La ventaja de esto es que no es necesario iniciar sesión en y hacia fuera para comprobar si los mensajes enviados a otras direcciones. Del mismo modo, usted y quienes usted comparte el ordenador con pueden tanto utilizar Outlook 2007 para gestionar su correo electrónico, calendario y tareas o permitir que a otro usuario en una máquina diferente para acceder a su cuenta.

Configurar

La configuración específica para múltiples cuentas en 2007 varía ligeramente según la versión de Windows utilizas, pero los principios básicos son bastante estándar en la versión reciente del sistema operativo. Para agregar una dirección a un perfil, abrir el menú de cuentas de usuario, seleccione el menú de correo, entonces seleccione "Mostrar perfiles", "Añadir perfil" e introduzca el nombre que desea aplicar para el nuevo perfil, por ejemplo "John Smith". Ordenadores conectados al mismo servidor de exchange pueden utilizar la misma cuenta en diferentes máquinas.

Operación

Outlook 2007 le ofrece diversas opciones de funcionamiento que se adapten a una gran variedad de tipos de uso. Por ejemplo, si usted es el principal usuario de Outlook 2007 y su compañero de vez en cuando entra para consultar su correo electrónico, puede configurar Outlook 2007 para cargar automáticamente su perfil cuando puso en marcha, que luego te da la opción de seleccionar una cuenta de correo electrónico para comprobar. También se puede definir que le pedirá que seleccione un perfil, por ejemplo, si otro usuario ha creado un perfil separado en el mismo equipo. Este método es más conveniente si se utiliza Outlook con igual frecuencia. Si ha configurado dos direcciones de correo electrónico para usted, usted puede cambiar entre ellos durante la operación, pero no se puede cambiar entre perfiles. La dirección principal se encuentra en la parte superior del panel izquierdo de correo, y en las otras direcciones cascada por debajo. Para enviar un correo electrónico desde una dirección particular, en el nombre del perfil en el panel de correo, haga clic en "Nuevo" para componer un nuevo correo electrónico.

Ventajas

Gestión de múltiples correos electrónicos de Outlook 2007 tiene numerosas ventajas de flujo de trabajo, tal el obvio beneficio de ahorro de tiempo de tener todos los correos electrónicos en un solo lugar sin necesidad de entrar y salir. También elimina la necesidad de un segundo equipo, es necesario dos personas en el mismo edificio uso de Outlook 2007. Utilizando múltiples cuentas significa que usted puede delegar trabajo. Por ejemplo, su asistente puede ser capaz de enviar correos electrónicos, reuniones y organizar horarios en su nombre.

Desventajas

Compartir Outlook 2007 con otro usuario es sólo una ventaja si se confían entre sí. De lo contrario siempre existe el riesgo que puede comprometer la seguridad de su correo electrónico. Dependiendo de la configuración de su servidor, puede ser necesario seleccionar manualmente la dirección "de" cuando se utiliza un perfil secundario. Por ejemplo, si usted nombre el perfil "trabajo correo electrónico" esto no es una dirección de correo electrónico reconocido, por lo que Outlook devolverá un error.