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Instrucciones paso a paso para hacer una hoja de cálculo de Excel

Instrucciones paso a paso para hacer una hoja de cálculo de Excel


Microsoft Excel es un programa ideal para organizar y manipular grandes cantidades de datos. Sin embargo, el software puede parecer abrumador al principio. Si se enfrenta con tratando de averiguar cómo utilizar Microsoft Excel para hacer una hoja de cálculo de Excel básico, la mejor manera es aprender haciendo. Empezar a introducir datos y probar algunos métodos de formato básicos. Pronto comenzarás a sentir cómodo con el software.

Instrucciones



Inicie Microsoft Excel. Haga doble clic en el icono del escritorio y se abrirá Excel con una hoja de cálculo en blanco. Si no puede encontrar el icono del escritorio, haga clic en el botón "Start" o "Microsoft" y haga clic en "Todos los programas." Haga clic en "Microsoft Office" y luego haga clic en "Microsoft Excel".



Haga clic en la celda "A1" y escriba un nombre para la columna. Por ejemplo, si usted está haciendo un presupuesto, entonces usted podría escribir «Ingresos». Datos en Excel se escriben en columnas para la inserción de fórmulas y funciones y formato fáciles.



Entre sus otros encabezados de columna en la fila 1. En el ejemplo de la hoja de presupuesto, haga clic en la celda "B1" y luego escriba "Cantidad", haga clic en la celda "C1" y escriba "Gastos" y luego haga clic en la celda "D1" y escriba "Cantidad." Si tienes otro encabezado de columna que desea ingresar, haga clic en la celda "E1" y seguir trabajando a través de la hoja de cálculo.



Introduzca los datos en las columnas. Haga clic en la celda "A2" y escribe tu primer artículo. En el ejemplo de presupuesto, esto podría ser "Hipoteca". Presione la tecla "Flecha derecha" para mover el cursor a la celda "B2" y teclear la cantidad correspondiente. Si su hipoteca es "$1.000" entonces escriba "$1.000" en la celda "B2".



Sume los números en una columna mediante el uso de "Autosuma". Resalte todos los datos en una columna que se desea agregar, haga clic en la pestaña "Inicio" y luego "Autosuma" a sumar toda la columna. Para resaltar datos en una columna, haga clic izquierdo en la parte superior izquierda del primer elemento y luego arrastre el cursor a la parte inferior derecha de la columna. También puede hacer clic en el identificador de columna para seleccionar la columna entera. El identificador de columna es el número o letra en la parte superior de la columna.



Las células del formato resaltando los y luego haciendo clic en "Formato de celdas". El pop-up ventana le da una gran variedad de opciones para alinear celdas, elija bordes y relleno y seleccione el tipo de datos que desee en las células. En el ejemplo de presupuesto, puede que desee para asegurarse de que todas las entradas son en dólares. Haga clic en la ficha «Número», haga clic en "Moneda" y elija el tipo de moneda que gustaría tener haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a la «Moneda».