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Cómo usar QuickBooks Pro a pista los gastos del hogar



Aunque QuickBooks Pro es utilizado principalmente por dueños de pequeños negocios, puede ser utilizado para ayudar a administrar las finanzas domésticas así. Ofrece más funciones que un hogar necesita, tales como nóminas y facturas, pero las otras características que seguimiento de ingresos y gastos pueden ayudar a una familia a controlar su dinero y crear un presupuesto viable.

Instrucciones

• Reunir recibos, declaraciones y facturas relacionadas con los gastos del hogar. Una gran característica de QuickBooks es que se integra con muchos bancos para que pueda descargar su información bancaria en sus perfiles de QuickBooks. Si su banco no está en la lista que QuickBooks puede conectarse, debe la información sobre sus gastos de sus Estados de cuenta bancarios.

• Instalar QuickBooks y crear tu perfil con tu casa en vez de un negocio. Primera vez los usuarios de QuickBooks verá el Asistente para la entrevista EasyStep para ayudarles a crear su primera cuenta. Si no ve al asistente, puede abrirlo haciendo clic en "Archivo" y "Nueva empresa" en el menú principal. Siga los pasos dados por el Asistente para configurar su página cuenta financiera.

• Configurar los gastos a través del centro del proveedor. Como QuickBooks está diseñada para negocios, utiliza términos relacionados con el negocio. Un vendedor en el negocio es otra empresa que ofrece productos o servicios. Para un sistema de contabilidad casero, los proveedores serían empresas de servicios públicos, la compañía hipotecaria, tienda de comestibles, etc.. Crear una cuenta de proveedor para cada uno de sus gastos haciendo clic en "Centro de proveedores" y luego "Nuevo proveedor" en el menú principal.

• Gastos de pista en el centro proveedor. Una vez que sus proveedores creados, puede Agregar las transacciones de gasto. Abrir el centro de proveedor en el menú principal y haga clic en el proveedor. Elija "Añadir transacciones" para ingresar información de pago.

• Crear informes para analizar sus gastos. QuickBooks te da varias opciones para revisar el gasto. Puede exportar información de proveedores a Excel haciendo clic en la opción de Excel dentro de la cuenta del proveedor. QuickBooks también proporciona informes previamente cargados. Haga clic en "Centro de informes" para encontrar una lista de los informes disponibles. Seleccione una relacionadas con gastos o vendedores para crear un nuevo informe.