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Cómo redactar una factura

Cómo redactar una factura


Prestación de un servicio para alguien y recoger pago pueden requerir al envío de una factura a un cliente. Aprender cómo crear y formato de una factura que puede personalizar.

Instrucciones

• Registrar las transacciones ocurridos inmediatamente, incluyendo la fecha y cualquier comentario adicional. Crear el futuro proyecto de ley en el tiempo de servicio (si es posible) hará seguimiento de negocio simple. Sin embargo, no siempre es posible, por lo que es importante tener en cuenta puntualmente cada detalle de la facturación que se requiere en una factura.

• Escriba su nombre o razón social, dirección y número de contacto para la primera parte de la factura. Coloque esta información en la parte superior de la página o en la esquina superior izquierda. Incluso si usted está escribiendo su primera factura, usted necesitará un número de referencia. Utilizar un código de cuatro dígitos, como no. 1001, para su primera factura, para facilitar la organización en hojas de cálculo.

• Introduzca la fecha de creación de la factura y la fecha de las transacciones de negocios. La fecha que fue creada la factura debe ser a través de o en el número de referencia. Se incluirá la fecha de los servicios prestados en la porción de la factura que abarca la facturación. Si es pertinente, el tiempo es necesario como parte de la fecha en la sección de facturación.

• Describir claramente el trabajo realizado, artículo vendidos o servicios prestan; Esta es la parte más crítica de una factura. Incluye el tiempo invertido en el proyecto, a menos que una tarifa fija ha sido arreglada de antemano. Frente a esa información, itemise el precio de costo o negociado. Una factura correcta incluye tanta información como sea posible para que el cliente no necesita contacto con preguntas. En la parte inferior, claramente del estado total, por lo que o hacer la letra negrita.

• Indicar cuándo usted anticipa pago en la parte inferior del total claramente establecido. Condiciones de pago son a discreción de usted y el cliente. El pago normalmente se espera ser debido entre 14 y 30 días. Simplemente diciendo "debido a la recepción" será suficiente y en el peor de la factura tendrá que adherirse a las leyes relativas a colecciones.

• Imprimir y firmar la factura. Incluso si usted tiene una versión digital de la factura salvo, es importante hacer una copia física para proporcionar servicio al cliente (debe sea necesario) y hacer un seguimiento de sus propios registros de negocios.