Cómo escribir una carta a varias personas


Cómo escribir una carta a varias personas


Saber formatear correctamente una carta a varios destinatarios, es un importante negocio y habilidad social. Si usted envía un memorándum a varios gerentes o los miembros del equipo o servir en un Comité de voluntarios y la necesidad de enviar una pieza de correspondencia a los miembros múltiples, siguiendo reglas de formato y protocolo adecuadas se asegurarán de no ofender a los destinatarios y que su carta no llega en la forma de su mensaje.

Instrucciones

1 crear un nuevo documento en el software de procesamiento de textos. Pulse el botón de "Regreso" o "Enter" dos veces. Escriba la fecha en que se le enviará por correo la carta en el formato de "mes, día, año." Saltar una línea y entrar en el bloque de direcciones para que el destinatario primero como sigue: nombre empresa dirección ciudad, Estado Código postal saltar dos líneas después de la dirección y escribe tu saludo.

2 Introduzca su saludo como "Estimado < Sr. o Sra. > Apellido:" saltar una línea y comenzar a escribir el cuerpo de su carta. Después de la última línea de tu mensaje, salte las tres líneas y escribe un cierre basado en el nivel de familiaridad que tenga con el destinatario; elegir "Sinceramente", "Cordialmente", o "Mejor". Salte las tres líneas y escriba su primer nombre y apellido. Saltar una línea y escriba su nombre de departamento, empresa u organización.

3 saltar dos líneas y escriba la frase "encl:" seguido de una descripción de cualquier caja o accesorios están incluidos con la letra; Omita este paso si no tienes cerramientos.

4 Pulse la tecla "Return". En la línea siguiente (o dos líneas después de su nombre de la organización si saltar el paso 3) tipo "cc" seguido de dos puntos. Entiendo que "cc" significa "copia de cortesía" y es una manera apropiada para indicar que se envió una carta a cuando la carta se compone de varios destinatarios. Pulse dos veces la barra espaciadora y escriba el primer nombre y apellido seguido por el título o la empresa que representa a la persona. Pulse la tecla "Intro" para pasar a la siguiente línea y escriba el siguiente destinatario nombre y título o empresa. Continúe hasta que todos los destinatarios se enumeran.

5 imprimir su carta. Volver a la parte superior de la letra y cambiar el bloque de la dirección del destinatario y saludo al destinatario siguiente en su lista. Cambie el nombre del destinatario de la lista de "cc" en la parte inferior de la carta con el destinatario de la primera carta. Continúe de esta manera han creado letras para todos los destinatarios, que mostrarán a cada destinatario que también recibieron la carta.

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